La UNIVERSIDAD adoptará las medidas pertinentes para garantizar la confidencialidad de los datos personales que se utilicen en el presente Sistema de Indicadores de Gestión. A tal efecto, los funcionarios que de cualquier modo intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal, y especialmente aquellos que ostenten la calidad de usuarios en el referido Sistema de Indicadores, tienen la obligación de cuidar de ellos con la debida diligencia, guardando secreto respecto de los mismos, aún cuando hayan terminado sus actividades o funciones en dicho campo o en la Universidad, siendo responsables de los daños patrimoniales y morales que causaren por el tratamiento indebido de los datos.
Los datos que se utilicen en el Sistema de Indicadores de Gestión serán administrados exclusivamente por personal de la Universidad, quienes además serán responsables del uso que de dichos datos puedan hacer terceras personas. No obstante, si se tratare de información meramente estadística elaborada a partir de datos personales, la Universidad podrá entregarla a terceros, sin el consentimiento expreso del titular, siempre que de dichos datos no sea posible individualizar a los titulares, de conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.628, Sobre Protección de la Vida Privada.
Los datos personales del referido Sistema de Indicadores, sólo podrán ser utilizados para el cumplimiento de las tareas y fines institucionales, dentro del ámbito que define el D.F.L. N° 2 de 1994, del Ministerio de Educación, que contiene el Estatuto Orgánico de la Universidad Tecnológica Metropolitana, y el resto de la normativa universitaria interna.
Cabe destacar, que los titulares de los datos personales estarán siempre facultados para ejercer los derechos que les confiere la Ley N° 19.628 y sus modificaciones, en especial:

1. Solicitar información acerca de qué datos personales se mantienen registrados;
2. Solicitar la modificación de los datos personales registrados, cuando éstos fueren equívocos o incompletos;
3. Solicitar la eliminación o bloqueo de los datos, en caso de que su almacenamiento carezca de fundamento legal o cuando éstos estuvieren caducos.

Para ejercer sus derechos, el titular debe comunicarse con la Universidad a través del correo electrónico sec.gral@utem.cl, indicando claramente su solicitud.